كتابة خطة عمل مشروع بطريقة سهلة

فور أن تأتينا فكرة، ونريد أن نقوم بتنفيذها ونجعل منها طريقنا لمستقبل مهني جديد، علينا أن نعرف كيف يمكننا أن نحولها من حلم إلى واقع عبر خطة عمل مشروع يمكن كتابته بطريقة سلسة ومنظمة، وتجعل الفكرة قابلة للتحقق.

لا تتركوا مشروعاتكم تسير بطريقة عشوائية، أعجبتك فكرة، وبدأت في محاولات تنفيذها، سواء جانبك الصواب أو هناك بعض العثرات، فيجب أن يسبق كل ذلك خطة العمل، التي تحدد احتياجات المشروع ونقاط القوة والضعف، والطريقة المثالية لاستمراريته وضمان نجاحه.

أهمية خطة عمل المشروع

قد تعتبر أن كتابة خطة عمل مشروع لهواية أو موهبة قررت أن تحولها إلى شيء تجاري يدر عليك ربحا، أو أن تكتب هذه الخطة لمشروع تراه بسيطا أمر غير ملزم أو مجدي، ولكن ما لا تعرفه أن خطة العمل، مهما كان مشروعك بسيطا من وجهة نظرك، فهي لها مجموعة من المميزات.

• تضمن لك خطة عمل مشروعك أن تكون على علم بالموارد المتاحة لك، والعمل على تنظيم وقتك بفاعلية.
• توضح خطة العمل الغرض الأساسي والهدف من مشروعك، وتحديد الاتجاهات التي تنوي التأكيد عليها حتى يستمر مشروعك.
• تمنحك خطة العمل الفرصة لرؤية مستقبلية أوضح لمشروعك، فمهما كان مشروعك عاديا وبسيطا، بالتأكيد تمتلك له طموحات وأحلام تتمنى تحقيقها.
• عن طريق خطة عمل مكتوبة باحترافية، يمكنك جذب التمويل لمشروعك.
• وبخلاف التمويل، الاعتماد على خطة عمل مشروع ناجحة ومنظمة قادر على أن يعطيك الفرصة لتوسيع دائرة المشروع، وضم إليه أعضاء جدد مهتمين وراغبين في التجديد والتطوير.

كتابة خطة عمل مشروع

الأمر ليس صعبا كما يعتقد كثيرون، ولكنه يحتاج إلى الوقت والعمل، فالبدء في كتابة خطة عمل لمشروعك تحتاج إلى البحث المستمر والاطلاع الدائم، فأحيانا نعتقد أن فكرتنا جيدة ولم يسبقنا إليها أحد، ولكن عند التنفيذ نجد أنها لم تسر في الطريق الذي توقعناه.

والأمر ببساطة أنه لم يكن هناك خطة عمل تضمن الاستمرار وتوضح السلبيات والنقاط التي يجب علينا أن نضعها في الاعتبار، مما يعني تركيز أكبر على النجاح واستغلال أفضل للوقت وتنظيمه، مع القدرة على تلافي أسباب فشل المشروع.

وتلك طريقة سهلة يمكن من خلالها كتابة خطة عمل مشروع، وتستطيع أن تبني عليها وتحقق من خلالها الطموحات التي تتمناها لمشروعك، مع ضرورة أن يكون لديك رؤية واضحة عن هدف خطة العمل وهل هي موجهة من اجل البحث عن شركاء لمشروعك أو ممولين جدد، أم أنها مختصة بأعضاء فريق العمل فقط.

ملخص المشروع

يعمل الملخص على إيجاز المشروع في مجموعة نقاط عامة أو فقرات محددة، تقدم وصف دقيق لما يقوم به المشروع بالشكل الذي تتصوره، مع ضرورة أن يكون هذا الملخص قصير وموجز ولا يسهب أو يزيد في الشرح والتفصيل، فقط يوضح اسم المشروع وموقعه وبيهدف منه، مع توضيح للمنتجات أو الخدمات التي سيوفرها المشروع.

الوصف

الوصف يقدم تفاصيل المشروع، فهو تناول ما تقدمه بصورة أكثر وضوحا، فتقوم من خلاله بالتركيز على تاريخ بداية المشروع، وما تنوي تحقيقه مع مرور الوقت، إلى جانب إبراز المعلومات المتعلقة بالوضع القانوني للنشاط التجاري الذي تقوم به، وصفة مشروعك القانونية، وبيان بالمنتجات والخدمات ومعهم أيضا العملاء المحتملين والحاليين والشركاء، كما يجب توضيح التوقعات المالية والأهداف والخطط التجارية طويلة الأجل.

اقرئي أيضا: 5 أفكار لمشاريع صغيرة ناجحة لا تحتاج إلى مال

الخدمات والمنتجات

في هذه المرحلة من كتابة الخطة، تبدأ كتابة الخدمات والمنتجات التي يعمل المشروع على تقديمها والتميز بها في السوق الذي يتواجد به، وتتناولها بالتفصيل، فتوضح التسعير الخاص بها، وقائمة الموردين والعائد الذي تتوقع تحقيقه، كما يجب أن يكون لديك  ما تتميز به بين المنتجات والخدمات الأخرى، وإن كان لديك نية في التوسع وتقديم منتجات جديدة أو تطوير ما تقدمه في المستقبل، فعليك توضيح ذلك في هذه النقطة.

التسويق

لا يمكن لأي مشروع أن ينجح ويستمر وينتشر دون استراتيجية تسويقية مناسبة، ولذلك يجب أن تتضمن خطة العمل الاستراتيجية التي ستقوم باتباعها من أجل الوصول للمستهلكين أو الجمهور المستهدف، ومن خلالها يجب أن تظهر نقاط القوة والضعف عند المنافسين، بعد دراسة السوق بصورة جيدة، حتى تضع خطة استراتيجية لتسويق نشاطك التجاري أو الخدمي تناسب احتياجاتك وتحقق هدفك.

اقرئي أيضا: 7 أفكار مشاريع ناجحة للنساء

تطوير الخطة

تعتبر تلك أهم شيء في خطة العمل، وتعمل من خلال هذه النقطة على تحديد الطريقة التي ستخطط لنشاطك التجاري العمل عليها، فتتضمن هذه النقطة معلومات عن اللوازم والحاجيات التي يحتاجها المشروع والموارد المتاحة لك والتي يستلزم شراؤها، وأمور المبيعات والتسليم، كما يمكن أن تشمل الهيكل الإداري والوظيفي ومهام كل أعضاء الفريق.

الأمور المالية

بعد أن تقوم بتحليل السوق وتحديد أهدافك، يجب أن تكون على علم بالمصروفات والأمور المالية التي يقوم عليها المشروع، ومن الأفضل أن تخصص محاسب ينظم العمل وأوجه الصرف، على أن يعمل وفق توقعات الربح والخسارة والميزانية العامة للمشروع، التي قمت بالبحث حولها.

*المقال مترجم من موقع the work at home woman
 

اقرئي أيضا:

15 سمة لشخصية رواد الأعمال

4 نصائح للنجاح في العمل من المنزل

9 أفلام تساعد على إدارة المشروعات