10 نصائح لإدارة مشروع ناجح

المشروعات الناجحة تحتاج إلى إدارة متمكنة وقادرة على المرور بالصعوبات والوصول إلى مستويات النجاح المطلوبة، وبالطبعن لن يدير المشروع إلا صاحب خبرة على المستوى الشخصي والمهني.

من أجل أن ينجح المشروع، فيجب أن تكون هناك قواعد عامة متبعة، فإذا كنت مقبل على إدارة مشروعك الخاص أو أي مشروع آخر، أو كنت تريد التأكد من أن مديري المشروع الخاص بك يقومون بافضل ما عندهم، فهناك مجموعة من النصائح التي تساعدك على إدارة مشروع ناجح.

إدارة مشروع ناجح

حتى يتخطى كل مشروع التحديات التي يتعرض لها، فهناك مجموعة من النصائح التي تحدث عنها الخبراء وتناولوها بدقة، ورأوا أنها يمكن أن تساهم في قيادة المشروعات نحو النجاح.

نصائح لإدارة المشروع بنجاح

1.تفاصيل المشروع

من المهم أن تكون تفاصيل المشروع واضحة، وأن تكون إدارة هذا المشروع ملمة بجوانبه، مع التأكد من أنه يقوم على أساس سليم وقوي، ولذا على قائد هذا المشروع أن يضع خطة عمل تضم مهام كل شخص في المشروع والمسئوليات التي تقع عليه، إلى جانب توضيح الأهداف الرئيسية للمشروع.

2.إعداد الفريق

وضع الخطة بتفاصيل المشروع يستلزم إعداد فريق قوي له إمكانيات تناسب العمل الذي يقوم عليه المشروع، فتحاول التعرف على مهاراتهم الفردية والعمل على تطويرها، إلى جانب دمج أعضاء الفريق واستغلال الإمكانيات التي يمتلكونها مع وضوح مهام كل شخص.

تعرف على طرق للتأكد من حب الموظفين للعمل

3.توقعات منطقية

لا يعني النجاح أن تضع تخيلات غير منطقية لمشروعك وتريد لها التحقق، فيجب أن يكون لديك معيار ومقياس واقعي تستطيع ان تعرف من خلاله مدى نجاح أهداف المشروع التي وضعتها.

4.إلهام الفريق

دورك كقائد ومدير لا يتوقف عند تحديد المهام وضمان تنفيذها من قبل اعضاء الفريق، ولكن يجب أن تكون داعم ومساند لجميع العاملين بالمشروع، وتخلق جو إيجابي يسمح بمزيد من الإبداع، وأن تكون متواصل معهم وملهم لهم.

5.إدارة الوقت

من أهم المهارات التي يجب أن تمتلكها، القدرة على التحكم في الوقت المتاح لك وتتعامل معه بحكمة، وياتي ذلك من وجود معالم واضحة ومحددة لخطوات ومراحل المشروع، مع إجراء تقييم حقيقي وواقعي لكل مرحلة، ولن ياتي ذلك دون القدرة على تنظيم الوقت.

اقرأ أيضا عن نصائح استغلال الوقت

6.التواصل

إدارة المشروع بنجاح تعتمد على الأشخاص المشاركين به، لذلك يجب أن تحرص على التواص معهم والاستماع لهم بصورة إيجابية وتقدير ما يقدمونه، إلى جانب توجيه كل شخص نحو ما يحتاجه المشروع ويتمكن هو من فعله بطرية مثالية.

7.الأوراق والوثائق

لا تستهين بالأوراق والوثائق المتعلقة بعملك، فعليك الاحتفاظ دوما بالمستندات والوثائق التي تتعلق بالمشروع منذ بدايته، فلا تعلم متى يمكن أن تحتاج إليه لتثبت حق أو توضح سوء تفاهم.

8.إدارة المخاطر

بالتأكيد، يواجه أي مشروع مجموعة من المخاطر والتحديات، التي يمكن التعامل معها من خلال إدارة خاصة تتنبأ بالمشكلات وتضع خططا لحلها، فأي مشروع ناجح لن يستمر إلا من خلال هذه الإدارة التي يجب أن تكون متاحة مع الخطوات الأولى للمشروع لتمنع أن تخرج الأمور عن السيطرة وتفقد الإدارة القدرة على التعامل مع الوضع.

تعرف على طريقة كتابة مقترح عمل لمشروعك

9.فقدان السيطرة

من أخطر الأمور التي قد يتعرض لها المشروع، والتي غالبا ما تأتي مع بداية المشروع وانطلاقه، وهي الانجراف وراء التغيير أو وجود نمو مستمر غير منطقي ولا يخضع لحسابات ونطاق محدد، وذلك يفسد ىلية العمل ولا يحقق النجاح المطلوب للمشروع، فيجب أن تكون هناك خطة للتعامل معه بحكة وتروي.