علامات بيئة العمل الصحية اعرف هل تتوافر في عملك
إذا كان وجود موظفين ماهرين ومدير قائد من أهم عوامل نجاح أي شركة، فإن بيئة العمل الصحية لا تقل أهمية في الوصول لهذا الهدف أيضًا، فهي تحدد إما أن يحب الموظفين المكان الذين يعملون فيه ويخلصون له، أو لا، كما أن طريقة التعامل ومدى سلامة بيئة العمل، يشكلان صورة ذهنية عن الشركة ككل لدى الناس في الخارج، وبسببهما قد تصبح هدفًا مهنيًا لكثير من الأشخاص، كما أن تحقيق هذه الشروط يضيف إلى رصيد مديرها لأنه نجح في خلق هذه الأجواء.. ولهذه الأسباب في هذا الموضوع سنتحدث عن علامات بيئة العمل الصحية.
بيئة العمل الناجحة
إذا كنت رئيس قسم أو صاحب شركة، ستفيدك معرفة هذا العلامات لتقيم بيئة العمل التي تتوافر في مكتبك، وبالتالي إذا كان ينقصك أيًا منها يمكنك العمل على تطوير هذا الأمر.. فمثلًا شركة جوجل العالمية ستقوم بكل ما في وسعها لتحسين تجربة الموظفين بها، لأن القائمين عليها يؤمنون أن رضى الموظفين وحبهم لمكان المل ينعكس بشكل مباشر على جودة ما يقدمونه، لذلك ستجد في جوجل أماكن للراحة وتناول الطعام واللعب واستراحات يمكن فيها لكل موظف أن يستقبل عائلته وأصدقائه. هذا التوجه لا يقتصر على شركة جوجل وإنما أصبحت الشركات والمصانع وحتى الجامعات تحذو ناحية هذا التوجه.. وبيئة العمل الصحية لا تحتاج أن تكون شركتك كبيرة أو لديك ميزانية ضخمة، أبسط الأشياء في مقر عملك ستحدث فرقًا.. وهذه هي العلامات:
1-القيم الإيجابية
أن تكون بيئة عملك تحمل قيمًا إيجابية ناحية المجتمع والإنسانية، فيفضل دائمًا أن يتشارك المديرين والموظفين في معرفة أهدافهم الإيجابية التي لا تتعلق بتحقيق الأرباح وزيادة الدخل، يمكن أن يكون جزءًا من أرباح العمل أو بضعة ساعات من العمل موجه إلى خدمة المجتمع، أو يكون هناك اجتماعي شهري عن كيف غير عمل الشركة في حياة شخصًا واحدًا على الأقل، بالإضافة إلى مراجعة أهدافكم الإنسانية وطموحاتكم كل فترة.
2-الالتزام بالتميز
أن يكون التميز سمة أساسية في كل من يعمل بالشركة، من المدير إلى أصغر موظف، الكل يسعى لتقديم أفضل أداء لديه، ويقدر الجميع على اتخاذ قرارات وتحمل نتائجها.
اقرئي أيضًا: متى وكيف تطلب زيادة مرتبك دون رفض طلبك
3-سهولة التواصل وصدقه
التواصل الجيد يخلق الانتماء لمكان العمل، فيجب أن يكون المديرين ورؤساء الأقسام أبوابهم مفتوحة لتلقي الشكاوى والاقتراحات والتعليقات من الموظفين، بصدر رحب وبدون ضغائن، وكما يريدون منهم الانضباط والالتزام يقومون به في المقابل.. لا بد أن يكون هناك مجال لتقبل النقد بين الجميع وبالتالي يأخذونه كوسيلة للتطوير.
4-التركيز على الصحة
الكثير من الشركات حاليًا توفر طعام صحيًا في الكافيتريا، وتحرص على الإشتراك لموظفيها في النوادي الصحية وصالات الألعاب الرياضية، وبالتالي تمنحهم فكرة أنها تهتم بهم بشكل شخصي وليس بما يقدموه من عمل فقط.
لكن إذا كانت شركتك صغيرة، يمكن اختيار يوم واحد في الشهر لدعوة الموظفين لتناول طعام صحي معًا، أو حجز تذاكر لفاعلية رياضية بشكل ربع سنوي، هناك الكثير من الأفكار البسيطة.
5-تعزيز الثقة والإيجابية
الجميع يحتاج لتقدير ما يقوم به، حتى وإن كان يتلقى مقابل عمله راتب شهري، إلا أن المجاملات الصادقة والثناء على العمل من شأنه أن يزيد الثقة في جو العمل، ويجعل الموظفين يقدمون أفضل ما لديهم، كذلك مع الانجازات الكبيرة من المهم أن يكون هناك مكافئات مادية، تعبيرًا عن الامتنان مما سيخلق نوع من الرضى والراحة لدى العاملين.
اقرئي أيضًا: أسوأ أنواع المدرين الذين يتسببون في فشل شركاتهم
6-التوازن بين الحياة العملية والشخصية
إذا كانت بيئة العمل في شركتك تتطلب التواجد لساعات طويلة بشكل دائم، فهذا من شأنه أن يشعر الموظفين بالتهام العمل لحياتهم، وحتمًا سيكرهون الأمر ويصبح المكتب عقابًا جماعيًا، فمن الطبيعي أن يحتاج الإنسان لوقته الخاص ليقوم بمهامه الطبيعية ويبتعد عن العمل قليلًا ويعود له بعد ذلك بنشاط وأفكار متجددة.. لهذا يجب أن يحرص المديرين على تحقيق هذا التوازن، ولا يفرحون باستمرار العمل لساعات طويلة، لأن ذلك يعطي نتائج سلبية على المدى البعيد.
كذلك إشعار الموظفين بالتقدير من خلال تذكر أعياد ميلادهم، وتهنئتهم بمناسبة الزواج أو النجاح، والتواجد عندما يكون هناك أمر سيئ.. ولو بمكالمة هاتفية أو رسالة.
7-الاحترام والتفاهم
نحن جميعًا بشر ولسنا آلات، وبالتالي يحدث لنا مشكلات طارئة ومآسي ونمرض، أو يكون لدينا مناسبات سعيدة وسفرات، كل هذه الأمور يجب تقديرها من قبل مكان العمل، والتقدير لا يعني التساهل في جودة العمل لكن التفهم مطلوب ويمنح الموظفين شعورًا بالحرية.
وبالحديث عن الحرية، من أبرز علامات بيئة العمل الايجابية حرية حركة الموظفين، في تغيير أماكن عملهم حسب راحتهم أو مناقشتهم للأفكار والتطويرات مع المديرين، أو حتى حريتهم في التمشية لدقائق حول مبنى العمل.
اقرئي أيضًا: أسوأ أنواع الموظفين وهل أنت من بينهم؟
8-المرونة
هذه من أهم القواعد التي يجب أن تتوفر في بيئة العمل، وهي تترتب على النقطة السابقة فيما يتعلق بالإدارة، فلا يجب تصيد الأخطاء أو إشعار الموظفين أنهم مجبرين على أداء مهامهم بطريقة محددة وبدون نقاش، وكذلك لا يجب أن نغفل المرونة من ناحية الموظفين في تقبل تغير ظروف العمل في بعض الأوقات وحاجة الشركة لتواجد الموظفين لفترة أطول في مدد معينة.
9-الدعم والتطوير
الموظفين في كل شركة ليسوا أصحاب رأس المال، ولا تصب الأرباح في جيوبهم، لذلك يهمهم جدًا اكتساب خبرة في أروقة الشركة تمكنهم من تحقيق قفزة مهنية بعد ذلك، فمن المهم أن يكون هناك دورات تدريبية بشكل دوري على مهارات مختلفة.. سينعكس ذلك على أداء الموظفين في العمل وعلى شعورهم تجاه الشركة أو المؤسسة.
كذلك دعم الموظفين للشركة في مشروعاتها الجديدة وأي انطلاقة تحققها، وشعورهم بالمشاركة في الإنجاز والمسئولية تجاه استمراره.
اقرئي أيضًا: 5 مواقف يجب أن تقول فيها لمديرك في العمل لا
10-جو مريح وعملي
لا نتكلم هنا على الجو الإيجابي في العمل بشكل حسي فقط، بل نعني أيضًا الجو المريح فعليًا، من اختيار أثاث ومكاتب مريحة إلى وجود إضاءة جيدة طبيعية وصناعية –الدراسات تقول أن الترض لأشعة الشمسس يزيد من إفراز هرمون السعادة- وتوفير ديكور مبهج ومحفز على العمل ولا بأس من وجود بعض النباتات والزهور لتحسين الشعور العام.
11-أماكن للراحة
مكان القيلولة أو الـNap area مهم أن يتواجد في مكان العمل، لا تتعجب فالأبحاث العلمية وآخرها الذي قامت به جامعة كاليفورنيا، تؤكد أن قيلولة بسيطة بين من 15 إلى 25 دقيقة، هي كل ما يحتاجه العقل لشحن بطارياته من جديد وأداء وظيفته بفاعلية.. كذلك وجود مكان خاص بالراحة يمكن للموظفين أن يتناولوا قهوتهم به ويتبادلوا بعض الحديث كجزء من تقوية العلاقات الاجتماعية داخل المؤسسة.. بدون أن ينعكس ذلك سلبيًا على العمل بالطبع.
اقرئي أيضًا: كيف تتعامل مع العميل الغاضب وتحل مشكلته بذكاء
12-التقييم
أن يكون وقت التقييم السنوي فرصة لمعرفة الأخطاء وتلافيها وتطوير الذات على كافة المستويات، لا أن يصبح وقتًا للعقاب الجماعي ولمحاكم التفتيش للموظفين، وأن يعتمد على ذكر الايجابيات والسلبيات معًا، ويعتبر المدير نفسه جزءًا من التقييم لأنه عضو في الفريق وبالتالي يستقبل الجوانب الايجابية والسلبية التي يراها الموظفون به.
إذا كنت مدير فريق أو شركة، وأردت تطبيق طريقة التقييم، يمكنك البدء بالتقييم المجهول أولًا حتى يعتاد الجميع على حرية النقد البناء وطريقته، بما فيهم أنت شخصيًا.
يمكنك الآن البدء في تقييم بيئة العمل الخاصة بك، وهل هي صحية أم لا.
اقرئي أيضًا:
المهارات الشخصية التي تحتاجها لتنجح في عملك
الكاتب
ندى بديوي
الأربعاء ٠٧ أغسطس ٢٠١٩
التعليقات
لا يوجد تعليقات
اترك تعليقا