15 نصيحة لكتابة أفضل خطاب تغطية أو Cover Letter

كل مرة تجلس فيها لكتابة خطاب تغطية أو ما يعرف أكثر بالـCover Letter، من المحتمل أنك تتصفح أمثلة عبر الإنترنت وتشعر بالارتباك وتفكر في شيء مثل: هل يقرأها أحد بالفعل؟ ألن يكون الأمر أسهل بكثير لو تركت سيرتي الذاتية تتحدث عن نفسها؟

أولاً: نعم، يمكننا أن نؤكد لك أن خطابات التغطية تتم قراءتها، وفي الواقع، بالنسبة لبعض موظفي الموارد البشرية، هي الجزء الأكثر أهمية في طلب الوظيفة. وفي حين أنه سيكون من الأسهل ترك سيرتك الذاتية تتحدث عن نفسها، لكنك ستفوت تمامًا الفرصة لإخبار أصحاب العمل المحتملين عنك، وعرض سبب وجوب تعيينهم لك.

كيفية كتابة خطاب التغطية أو Cover Letter

في هذا الموضوع سنتحدث أكثر وأعمق عن خطابات التغطية وكيف يمكن كتابتها بأفضل شكل ممكن.. وتلك هي النصائح:

1-اكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة

نعم من الأسرع والأسهل أخذ الـ Cover Letterالذي كتبته للوظيفة الأخيرة، وتغيير اسم الشركة، وإرساله. لكن معظم أرباب العمل يريدون أن يروا أنك متحمس حقًا بشأن المنصب والشركة المحددين - مما يعني إنشاء خطاب مخصص لكل وظيفة تتقدم لها.
في حين أنه من المقبول إعادة استخدام بعض الجمل والعبارات القوية من الخطاب السابق إلى التالي، فلا تفكر حتى في إرسال خطاب عام بنسبة 100٪. "عزيزي مدير التوظيف، أنا متحمس للتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة في شركتك" هي إشارة فورية لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف بأنك تستأنف إرساله إلى كل قوائم التوظيف المتاحة. وأخطاء مثل هذه  يمكن أن تؤدي إلى إلقاء رسالتك مباشرة في سلة المهملات.

2-قم بتضمين اسم مدير التوظيف

الطريقة الأكثر تقليدية لكتابة جهة الاستقبال للـCover Letter هي استخدام الاسم الأول والأخير للشخص، بما في ذلك "السيد" أو "السيدة".. وإذا لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ بشأن استخدام "السيد" أو "السيدة" استنادًا إلى الاسم وبعض عمليات البحث في Google، فعليك بالتأكيد تخطي ذلك.
لا تستخدم أبدًا التحية العامة مثل "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة" - فهي قاسية وقديمة، وهل ذكرنا أن الـCover Letter  بحاجة إلى تخصيصها؟ إذا لم تتمكن من معرفة اسم مدير التوظيف المحدد، فحاول توجيه الخطاب إلى رئيس القسم للوظيفة التي تتقدم لها. أو إذا لم تتمكن بصدق من العثور على شخص حقيقي واحد لتوجيه رسالتك إليه، فاستهدف شيئًا لا يزال محددًا إلى حد ما، مثل "لجنة البحث التنفيذي". أو (Account Executive Search Committee).

3-افتتح ببداية قوية

لا حاجة للبدء باسمك - يمكن لمدير التوظيف رؤيته بالفعل في سيرتك الذاتية. ويمكنك اختيار شيء بسيط مثل، "أنا متحمس للتقدم إلى [وظيفة]." ولكن ضع في اعتبارك تقديم نفسك بجملة أولى سريعة تبرز حماسك تجاه الشركة التي تتقدم إليها، أو شغفك بالعمل الذي تقوم به، أو إنجازاتك السابقة.

4-تجاوز سيرتك الذاتية

من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها العديد من الباحثين عن عمل هو استخدام الـCover Letter الخاص بهم لاسترجاع ما هو موجود في سيرتهم الذاتية. لا تكرر ما تقوله وبدلاً من ذلك توسع في رسم صورة كاملة عن تجاربك وإنجازاتك، واعرض سبب كونك مثاليًا للوظيفة والشركة.

5-لا تفكر في ما يمكن أن تفعله الشركة لك

خطأ آخر شائع هو الحديث عن مدى روعة المنصب بالنسبة لك ولسيرتك الذاتية. بصراحة، يدرك مديرو التوظيف ذلك — ما يريدون حقًا معرفته هو ما ستجلبه إلى المنصب والشركة. حاول تحديد نقاط الضعف في الشركة - المشكلة أو المشكلات التي يحتاجون إلى حلها من قبل الشخص الذي توظفه. ثم ركز على المهارات والخبرة التي تمتلكها والتي تجعلك الشخص المناسب لحلها، لكن بدون أن تقلل من الشركة أو تتباهى عليهم.

6-تسليط الضوء على التجارب الصحيحة

ألست متأكدًا من المهارات والخبرات التي يجب أن تعرضها؟ عادةً ما يتم إدراج أهم متطلبات الوظيفة أولاً في الوصف الوظيفي، أو يتم ذكرها أكثر من مرة. سترغب في التأكد من وصف كيفية تحقيق تلك الأولويات الرئيسية.

7-اعرض مهاراتك

عندما تعلم أن لديك القدرة على القيام بالمهمة - ولكن خبرتك السابقة لا ترشحك بشكل مباشر كشخص مثالي لهذا المنصب - حاول التركيز على مهاراتك بدلاً من ذلك.
8-شهاداتك لييست ضرورة
غالبًا ما يرتكب الطلاب الذين يكتبون خطابات التغطية للتدريب والخريجين الجدد خطأ التركيز المفرط على خلفياتهم التعليمية. في نهاية اليوم، أكثر ما يهتم به مديرو التوظيف هو خبرتك في العمل (ونعم، يمكن أن تكون تجربة تطوعية أو تدريب أيضًا) - وما يمكنك أن تقدمه في اليوم الأول.

9-لا تعتذر عن خبرتك غير الموجودة

عندما لا تفي بجميع متطلبات الوظيفة، فمن المغري استخدام سطور مثل، "على الرغم من خبرتي المحدودة كمدير ..." أو "على الرغم من أنني قد لا أمتلك خبرة مباشرة في التسويق ..."  بدلاً من لفت الانتباه إلى نقاط ضعفك، ركز على نقاط القوة والمهارات القابلة للتحويل التي تمتلكها.

10-اعطي بعض الأرقام

يحب مديرو التوظيف الاطلاع على الإحصائيات - فهم يظهرون أن لديك تأثيرًا ملموسًا على مؤسسة أو شركة عملت بها. هذا لا يعني أنه يجب عليك مضاعفة الإيرادات في وظيفتك السابقة. هل جلبت عملاء أكثر من أي من أقرانك؟ تجميع عدد هائل من الأحداث؟ جعلت العمل أكثر كفاءة بنسبة 30٪؟ هذه الأرقام تتحدث عن الكثير مما يمكنك إحضاره إلى وظيفتك التالية، وتجعل خطاب التغطية الخاص بك بارزًا.

11-كن منفتحًا على التنسيقات الأخرى

إذا كنت تقدم طلبًا إلى شركة أكثر تقليدية، فمن المحتمل أن يكون التنسيق المجرب والصحيح المكون من ثلاث إلى خمس فقرات منطقيًا. ومع ذلك، إذا كنت تسعى للحصول على وظيفة أكثر إبداعًا أو كنت بحاجة إلى أن تشرح لمدير التوظيف، على سبيل المثال، كيف أخذتك حياتك المهنية من التدريس إلى البيزنس - فقد يكون من المناسب اتباع نهج مختلف بأن ترسل الخطاب في شكل قصة أو نقاط.

12-اكتب بـ"صوت" الشركة

تعتبر خطابات التعريف طريقة رائعة لإظهار فهمك لبيئة وثقافة الشركة والصناعة. يمكن أن يكون قضاء بعض الوقت في قراءة موقع الشركة على الويب أو متابعة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم قبل البدء طريقة رائعة للوصول إلى العقلية الصحيحة - ستحصل على فكرة عن نبرة الشركة ولغتها وثقافتها، وكلها أشياء ستساعدك في فهم كيف يفكرون.

13-اجعله قصيرًا وبسيطًا

هناك دائمًا استثناءات للقاعدة، ولكن بشكل عام، بالنسبة للسير الذاتية ورسائل التوصية على حد سواء، لا تتجاوز الصفحة. في أحد الاستطلاعات، قال أكثر من ثلثي أصحاب العمل إنهم يفضلون خطاب التغطية الذي يكون إما نصف صفحة فقط (حوالي 250 كلمة) أو "الأقصر كلما كان ذلك أفضل".

14-انهي بقوة

من المغري أن تتعامل مع السطور الأخيرة من خطاب التقديم الخاص بك على أنها تكملة عادية مثل: "أتطلع إلى الاستماع منك." لكن الفقرة الختامية الخاصة بك هي فرصتك الأخيرة للتأكيد على حماسك للشركة أو كيف تكون مناسبًا تمامًا لهذا المنصب.
على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "أنا متحمس للمهمة وأود أن أجلب [أضف مهاراتك هنا] إلى هذا المنصب."

 

15-التعديل

ضع رسالتك جانبًا لمدة يوم أو حتى بضع ساعات، ثم اقرأها مرة أخرى بعيون جديدة - ستلاحظ على الأرجح بعض التغييرات التي تريد إجراؤها. قد ترغب حتى في أن تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة إلقاء نظرة عليها.
إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة الإضافية من خلال طرق التحقق والمراجعة الإلكترونية. وتذكر أن خطأً إملائيًا أو نحويًا واحدًا يمكن أن يكون كل ما يلزم لإيقاف مدير التوظيف عن طلبك، خاصة إذا كانت مهارات الكتابة جزءًا مهمًا من الوظيفة التي تتقدم لها.

هذه هي أهم النصائح التي ستحتاجها لكتابة خطاب التغطية أو الـCover Letter الخاص بك، اهتم بها جيدًا لتصبح فرصتك في نيل الوظيفة أعلى.
اقرئي أيضًا: