5 نصائح لتكون مشرفا ممتاز على فريقك

في ظل بيئة عمل بها الكثير من الضغوط والتوقعات من المديرين وزملاء العمل، يجب أن تكون مسيطر على الأمور التي تتولاها وقادر على أن تنتقل بالمشروع أو الفكرة التي تعمل عليها إلى مراحل أخرى متقدمة.

عندما تكون مشرف على جزء من المشروع أو الشركة التي تعمل بها، وتجد نفسك مسئول عن فريق عمل ومجموعة من الموظفين وتريد أن تستغل طاقاتهم وإبداعاتهم بالطريقة المثل، وبما يرجع على المشروع ككل بالفائدة، خاصة، لأنك تدرك أن قدرة الفريق على أداء مهامه من عدمها تتوقف على الشخص الذي يديره.

تعرف على الطريقة المثالية لتجنب ضغوط العمل

نصائح لمشرف ممتاز

عندما تتولى مهمة كهذه، هناك مجموعة من الصفات التي يجب عليك التحلي بها، كما أن هناك نصائح وطرق يسمح لك إتباعها نجاحا أكبر، واستغلالا أفضل لموارد فريق العمل، إلى جانب أنها تجعل منك مشرف ممتاز.

1.الاختيار المناسب

عليك أن تمتلك القدرة على الإلمام بقدرات كل أعضاء الفريق، حتى تكون قادر على توزيع المهام على الأشخاص المناسبين وفقا لمهاراتهم، ويجب أن يكون ذلك بناء على ثقة تمنحها لأعضاء الفريق تجعلهم يمتلكون سلطة اتخاذ القرار في حدود المهام التي يقومون بها.

اكتشف الطرق التي تجعل الموظفين أكثر إبداعا

2.تشجيع الآراء

من المهم أن تدرك ان توليك المسئولية على مجموعة من افراد الشركة أن تكون صاحب سلطة ديكتاتورية، وترفض أن تتلقى الآراء والأفكار، بل يجب أن تشجع أعضاء الفريق على أن يساهموا في إثراء العمل، وتحفيزهم على مشاركة هذه الأفكار لتطوير العمل، وإشراكهم في عمليات صنع واتخاذ القرار.

3.الإنصات والتواصل

الاستماع والإنصات لفريق العمل، من أهم المهارات التي يجب أن يتصف بها المدير والمشرف، فيجب أن تمتلك القدرة على الاستماع والتعامل بفاعيلية مع أعضاء الفريق وتكون متحمس لفريقهم وللاستماع لهم، وتكون قادر على تلقي الأمور التي يريدون أن يوضحونها لك حتى وإن كان ذلك بصورة غير مباشرة.

4.الاحتفاء والاعتراف

عندما يقوم أحد أعضاء الفريق بعمل جيد ومميز، يجب أن تكون أول المحفزين له، وكذلك الحال عندما يقدم أحدهم معروفا وأمرا جيدا بمبادرة منه فيجب الاعتراف بمجهوده وتقديره، فذلك ليس فقط قادر على أن يرفع إنتاجيته ولكنه أيضا يدعمه ويرفع من معنوياته.

تعرف على صفات القائد الناجح

5.نشر المعرفة

أفضل الأشخاص على الإطلاق هم مَنْ ينقلون لغيرهم ما تعلموه، ويجب أن تتصف بهذه الصفة، بمعنى أن تحاول أن تجعل الفريق على إطلاع دائم بكل ما هو جديد في المجال الذي تعملون به، كما يجب أن تمدهم بالمعرفة التي اكتسبتها على مدار سنوات عملكن بخلاف أن ذلك قادر على أن يقرب المسافات ويستهم في نشر أكبر للمعرفة، فهذا يعني أنك قادر على تعلم الجديد وإمداد غيرك بالمعلومات والنثائح التي يريدها.

اقرأ أيضا عن القائد المدير والرئيس

^{*المقال مترجم من موقع Alison}