دراسة الجدوى وأهميتها للمشاريع الصغيرة والجديدة

بالتأكيد، سمعت من قبل بمصطلح دراسة الجدوى، خاصة، عندما كان الأمر يتعلق بالمشروعات والسعي نحو تنفيذها وتطورها، ومن الممكن أن تكونين قد بدأت مشروعك بالفعل دون استخدامها، رغم أهميتها، نظرا لعدم معرفتك الكافية بها، فدراسة جدوى المشروعات واحدة من أهم الخطوات عندما تأتي الأفكار وترغبين في تنفيذها.

من الممكن، أن تنفذين فكرة مشروعك الصغير دون استخدام دراسة الجدوى، لكن فور أن تعرفين أهميتها للمشروعات والأفكار الجديدة، ستشعرين أن ما كان ينقصك هو وجود دراسة جدوى تدلك على الطريقة المناسبة لتنفيذ فكرتك، وتوفر عليكِ كثير من الجهد والوقت والمال أيضا.

تعرفي على: أفكار مشاريع مربحة بجانب الوظيفة 

ما هي دراسة الجدوى

ويمكن اعتبار دراسة الجدوى ببساطة أنها طريقة يتعرف بها صاحب فكرة المشروع على مدى جدوى تحويل فكرته إلى مشروع تجاري، عبر دراسة عناصر المشروع وآليات تنفيذه والعائد المالي المتوقع منه، إلى جانب تحليل السوق والمنافسين والعملاء، والعوامل الأخرى التي يمكن أن يتأثر بها المشروع.

توفر عليكِ دراسة الجدوى كثير من الخطوات، وتضع حقيقة المشروع أمام عينيك، فمن الممكن أن تكتشفين نقص معلومات مهمة حول الفكرة وعناصر اخرى يعني غيابها الخسارة في المستقبل، فتبدأين في تجهيز أفكارك وترتيب احتياجات المشروع مرة أخرى، وتعودين لتنفيذه من جديد بطريقة أكثر احترافية، مع مراعاة لجميع العوامل المحيطة.

اقرئي أيضا: أفكار مشاريع يمكن تنفيذها في مصر 

نموذج دراسة الجدوى

في كثير من الأحيان، يتم استخدام دارسة الجدوى بشكل أساسي للتعرف على مدى جدوى المشروع اقتصاديا، رغم وجود دراسات جدوى للتعرف على مدى الجدوى التنظيمية داخل مؤسسة ما، وآلية العمل وكيف يمكن تحقيق استراتيجية موفقة، كما أن هناك دراسة جدوى تكنولوجية وهي خاصة بتلبية احتياجات العمل لمجموعة من الأجهزة والبرمجيات والأمور التقنية، مع التعرف على مدى جداوها لتحقيق متطلبات العمل.

دراسة الجدوى تعتبر وسيلة لجمع معلومات دقيقة عن المشروع، وما يتعلق به، وتتكون من مجموعة من النقاط والعناصر، ومن بينها، وصف المشروع، وتقديم دراسة للسوق، مع وجود تفاصيل متعلقة بالأمور المالية والمحاسبية، كما تحتوي على الشروط والمتطلبات القانونية، على أن توضح هذه العناصر نقاط قوة وضعف الفكرة، وإمكانية نجاح المشروع.

مكونات دراسة الجدوى

من المهم أن يكون هناك أكثر من طريقة لإعداد دراسة الجدوى، ولكن هناك مكونات رئيسية تشتمل عليها الدراسة كبداية لإعدادها، ووضع الخطوات التي تؤدي في النهاية إلى تنفيذ المشروع، مع العلم أن دراسة الجدوى هي دليل لصاحب الفكرة ورائد الأعمال أنه يسير على الطريق الصحيح لتحقيق أهداف المشروع، كما أنها تتيح الفرصة لتقييم المشروع كل فترة وتحديد الجوانب الفوارق الإيجابية والسلبية ومصدرها.

أهم مكونات دراسة الجدوى

الوصف: وضع وصف للمنتج أو الخدمة التي تقوم عليها فكرة مشروع، على أن يكون الوصف تفصيلي ودقيق، ويبرز سمات هذا المنتج أو الخدمة، وتوضيح كيف يمكن أن يساهم في تلبية احتياجات العملاء.
السوق: من المهم، دراسة السوق الذي سيتم تنفيذ فكرة المشروع فيه، فيكون رائد الأعمال على علم بطبيعة هذا السوق والجمهور المستهدف، وطريقة الوصول إلى العملاء المحتملين، مع التعرف على المنافسين، والأسعار والتوقعات المتعلقة بالمبيعات.

الدراسة الفنية: يٌقصد بها تقديم دراسة احتباجات المشروع من المور اللوجيستية، مثل العمالة المطلوبة، والموقع المناسب للمشروع، والمواد الخام التي يحتاج إليها المشروع، إلى جانب الأمور التقنية والمتعلقة بالتكنولوجيا من أجهزة كمبيرتر أو لاب توب، وغيرها من الاحتياجات التي تعمل على تلبية هدف المشروع.

الدراسة التنفيذية أو التنظيمية: بمعنى وضع هيكل إداري للعمل داخل المشروع، بداية من أصحاب المشروع والمديرين إلى الموظفين والعمال، على أن يتم توضيح الطريقة التي يتم إدارة المشروع بها، وكيفية اتخاذ القرار، مع وضع احتماليات التوسع وطرق تنفيذه في الاعتبار.

الدراسة القانونية: يجب أن يكون صاحب المشروع على علم بالإطار القانوني المناسب لمشروعه، وحاجته إلى تراخيص للعمل أو توثيق للفكرة.

الدراسة المالية: تعتبر تلك واحدة من أهم عناصر دراسة الجدوى، فيجب أن يكون صاحب المشروع على علم بالمصروفات التي يحتاجها مشروعه خلال فترة معينة، مع وضع توقعاته بالإيرادات الناتجة عن المشروع، حتى يكون لديه رقم معين بحجم رأس المال الذي يريده، وتعتبر تلك نقطة مهمة في تفاوض رائد العمال مع المستثمرين والشركاء.

الخلاصة: يقوم صاحب المشروع في النهاية بالعمل على تقديم ملخص من عناصر دراسة الجدوى، تشير إلى احتياجاته الرئيسية، ونقاط القوة والضعف، والعوامل التي يحتاج إليها المشروع حتى ينجح.

اقرئي أيضا: أفكار مشاريع للسيدات يمكن تنفيذها بسهولة 

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

من المهم أن تكونين على علم بما تحققه دارسة الجدوى للمشروعات والأفكار، حتى تكونين على وعي بأهميتها، وتستطيعين اتباع النموذج الخاص بها بطريقة صحيحة، ومفيدة للمشروع، فمن أهم ما تعمل دراسة الجدوى على تحقيقه:

• التعرف على مدى قابلية الفكرة أو المشروع للاستثمار التجاري.
• من الممكن، أن تساعد دراسة الجدوى في اختيار الفكرة الأصلح للتنفيذ، فتضيق الاحتمالات الواسعة، وتحدد الفكرة الفضفاضة في إطار معين، مما يُسهل على صاحب المشروع تنفيذها.
• تساعد دراسة الجدوى على اتخاذ قرارات استثمارية صائبة إلى حد كبير، كونها توضح مدى ربحية المشروع، ونسبة عائد الاستثمار الذي يأتي من الأرباح.
• قدرة المشروع على تحمل الأخطار والتحديات والمعوقات المالية المستقبلية، مع التعرف على هذه الأخطار.
• تُمكنك دراسة الجدوى من تطوير فكرتك أو مشروعك في المستقبل، لأنك ستكونين على علم باتجاهات السوق الحالية، فتستطيعين تقديم ما يحتاجه مستقبلا.
• معرفة الموارد والأمور اللوجيستسة والتنظيمية التي يحتاجها المشروع، حتى لا تبدأين مشروعك وتجدين أن هناك ما ينقصه.
• تساعد دراسة الجدوى رائد الأعمال في كتابة خطة عمل واضحة بمجموعة من البيانات الدقيقة إلى حد بعيد، ولذلك تعد وسيلة عملية يقنع بها رواد الأعمال المستثمرين.
• ويمكن تلخيص أهميتها في أنها: محددة وتركز على نقاط معينة خاصة بالمشروع، وتحوله من مجرد فكرة عابرة إلى واقع له إطار، مع إمكانية تقديم حلول بديلة.

اقرئي أيضا: مشاريع صغيرة مربحة يمكن إدارتها بسهولة 

دراسة جدوى جاهزة

مع بزوغ فكرة المشروع، يمكنك الاستعانة بمكتب متخصص لعمل دراسة الجدوى أو تتعلمين إعدادها بنفسك، ومن الممكن استخدام دراسة جدوى جاهزة ومتاحة وصالحة لأي مشروع، مع العلم أنها عبارة عن مجموعة من النقاط التي تقومين بتعبئتها، حتى تستخلصين منها نتيجة معينة تشير إلى القرارات الواجب اتخاذها لنجاح المشروع.

ويمكنك الحصول على نسخة من دراسة جدوى جاهزة (المصدر موقع أسرار المال)، أو معرفة النقاط والعناصر الرئيسية التي تدور حولها دراسة الجدوى وتقومين بتنفيذها بنفسك.

اقرئي أيضا: 

كيف تحققين أرباح من موقع يوتيوب 

أفكار مشاريع يدوية مربحة يمكنك البدء بها 

أفكار مواقع إلكترونية قد تصبح مشروع ناجح