أهم مهارات التواصل التي لا بديل عنها لتنجح في عملك

مهارات التواصل من أكثر المصطلحات المتداولة في العالم لأنها أساس التعامل بين البشر، فعملية الاتصال هي حجر الزاوية في العلاقات الإنسانية والطريقة التي يتبادلون من خلالها الخبرات والرغبات والتعبير والشكوى، وهناك الكثير من الدورات التدريبية التي تركز على مهارات التواصل، وتتطلب غالبية الوظائف أن يكون لدى العاملين مهارات تواصل جيدة حتى يتمكنوا من التعبير عن أنفسهم بطريقة واضحة.. لذلك هناك مجموعة من أهم مهارات التواصل التي يجب أن تتمتع بها أو تعمل على تطويرها لديك لتنجح في عملك أيا كان.

ما هي مهارات التواصل؟

via GIPHY

التواصل أحد المكونات الرئيسية لنجاح أي شركة، لكن المشكلة تكمن في أن عبارة "مهارات اتصال جيدة" تستخدم بكثرة لدرجة يصعب معها تحديد معناها الفعلي.
المهم أن الغرض الأساسي من هذه المهارة يدور حول القدرة على نقل المعلومات للآخرين بطريقة بسيطة لا لبس فيها، وتوزيع الرسائل بوضوح ودقة، وفهم الطرف الآخر وما يرمي إليه بالضبط.
والتواصل الجيد يتعلق بفهم التعليمات، واكتساب مهارات جديدة، وطرح الأسئلة المفيدة.. ورغم أنها مهارة أساسية يجب أن تتوفر في أي شخص، ما زال هناك الكثير من الأشخاص يعانون معها.

مهارات التواصل في العمل

في سوق الوظائف اليوم، يبحث موظفو إدارة الموارد البشرية عن مرشحين يمكنهم توصيل المعلومات والتفاوض والتعامل بثقة مع العملاء، لديهم قدرة على الاستماع بعناية والتحدث بوضوح.. لهذا إليك أهم 10 مهارات تواصل يجب أن تركز عليها لتنجح في عملك وتصبح ذي فاعلية.

1-الذكاء العاطفي

الذكاء العاطفي يعني القدرة على فهم وإدارة مشاعرك للتواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء على السواء، وتجنب التوتر والتغلب على التحديات التي ستواجهك في العمل.. وهي مهارة يتم اكتسابها مع مرور الوقت والخبرة.

وهناك أربعة فروع رئيسية للذكاء العاطفي: الوعي الذاتي، والإدارة الذاتية، والوعي الاجتماعي وإدارة العلاقات، وكل واحدة من هذه الطرق مهمة لأنها تتيح لك التواصل بثقة مع مجموعة مختلفة ومتنوعة من الناس.. ويمكنك القراءة أكثر عن الذكاء العاطفي من هنا.

via GIPHY

2-التماسك والوضوح

التواصل الجيد هو أكثر بكثير من قول الشيء الصحيح؛ إنه يتعلق بتبليغ الرسائل بوضوح ودقة.. فمثلا قبل أن تبدأ محادثة، أو تكتب رسالة بريد إلكتروني أو تدخل في نقاش، ضع في اعتبارك الغرض الأساسي من هذا الفعل، وما هي النتائج التي تسعى إليها من القيام بذلك. عدم الوضوح والتماسك يمكن أن يؤدي إلى اختيار وسائل تعبيرية سيئة، تشوه العملية ككل وتشوش المتلقي أيضًا.

اقرئي أيضًا: طرق التحفيز الذاتي التي تخلصك من الإحباط والفشل

3-الودية في التعامل

البشر كائنات اجتماعية في المقام الأول، لذلك في أغلب الأحوال يقابلون المودة بمثلها، ويصبح التعامل معهم أسهل.. لذلك من أهم مهارات التواصل التي يجب أن تتمتع بها، التحقق من النبرة الودية في تعاملك مع الزملاء والمديرين والعملاء، وتخصيص الرسائل على حسب حالة كل شخص، وسينعكس ذلك على طريقة تلقيه للرسالة وتفاعله معها.

4-الثقة

الثقة من أهم الرسائل الخفية التي تعطيها للطرف الآخر من عملية التواصل، ولا بد أن تتمتع لأنها تساعدك على بناء جسور مع العملاء/الزملاء/ المديرين، وتؤكد لهم أنك الشخص المنوط والقادر على أداء هذا العمل على الوجه الأكمل.. لكن احذر من الثقة الزائدة التي تبدو كغرور وعدوانية في الحديث فمن شأنها أن تجعلك تخسر كل شيء.
الثقة في التعامل يمكن أن تأتي من نبرة الصوت، النظر في العينين، والجلسة المستقيمة، وأيضًا دراسة الموضوع بشكل كامل والإلمام بكافة التفاصيل التي تمنحك قاعدة ثابتة تنطلق منها.

via GIPHY

5-التعاطف الإنساني

الهدف هنا أن يكون لديك القدرة على وضع نفسك محل الطرف الآخر والتفكير من موقعه، هذا سيسهل عليك كثيرًا اتخاذ القرارات واختيار طرق التعبير الأمثل لإيصال رسائلك.. الهدف من التعاطف فهم من أين يأتي الشخص الآخر، واحترام وجهة نظره حتى لو كانت مختلفة تمامًا عن آرائك.

اقرئي أيضًا: مهارات الاقناع وكيف يمكنك التأثير في الآخرين

6-الاحترام

مهارات التواصل هي سلم تقود كل درجة فيه إلى الأخرى، لذلك فالتعاطف يؤدي إلى الاحترام، فما إن تكسر بداخلك التمسك بالآراء وتحاول وضع نفسك مكان الآخرين، حتى تحترمهم وينعكس ذلك على طريقتك في التفاعل معهم وبالتالي يصبحون أكثر عرضة للرد عليك بشكل إيجابي.

7-الاستماع

واحد من أهم أسرار التواصل الجيد هو الاستماع الجيد أو الاصغاء. لأن الاستماع النشط يجعلك تركز فيما يقوله الطرف الآخر، وما يصدره من رسائل لفظية وغير لفظية، ومن ثم تدون أهم ما تدور حوله الرسالة، وبالتالي يمكنك طرح أسئلة جيدة، وتوضيح نقاط بعينها، أو إتمام الفعل على الوجه الأكمل.. كل شيء يبدأ من الاستماع.

via GIPHY

8-انفتاح الذهن

هذه النقطة ليست سهلة على الإطلاق فهي تحتاج الكثير من الحكمة والقدرة على الموازنة، ففي مواقف كثيرة ستجد نفسك لا تتفق مع الطرف الآخر، لكن انفتاحك الذهني يؤهلك لمحاولة التوصل إلى اتفاق ضمني وسطي وحل يرضي جميع الأطراف، ومن المرجح أن تؤدي المناقشة بذهن منفتح إلى نتيجة ناجحة.

اقرئي أيضًا: نصائح ستيف جوبز التي ستغير طريقة عملك إلى الأفضل

9-نبرة الصوت

نبرة الصوت عليها عامل كبير لدرجة أن يكون للجملة نفسها معنى مختلف تمامًا إذا خرجت بنبرة صوت مختلف، فيمكن أن تقول لشخص كيف حالك ويفهم أنك تريد الاطمئنان عليه، ويمكن أن تقول له كيف حالك بشكل يفهمه أنه عدائي ويسخر منه.

ركز على نبرة صوتك خصوصًا عندما تكون في موقف حرج مثل شكوى عميل غاضب، واعلم أن نبرة الصوت غير الودية ستفاقم المشكلة ولن تحلها.

10-الطرح الجيد للأسئلة

يمكن أن تساعد الأسئلة الجيدة في زيادة التواصل وتدفقه وتحسين النتيجة النهائية، وذلك من خلال طرح أسئلة مفيدة للسياق العام والهدف النهائي من عملية التواصل، ففي البداية مثل تفضل الأسئلة المفتوحة لحث الطرف الآخر على التحدث، ومن بعدها يأتي دور أسئلة التحقق التي تتطلب معلومات تفصيلية عن أمر ما، ثم أسئلة السيناريوهات المختلفة "ماذا لو حدث كذا؟"

اقرئي أيضًا: محضرات تيد التي ستلهمك لبدء مشروعك الجديد