8 تطبيقات تساعد على العمل من المنزل بسهولة وفاعلية
الأكثر مشاهدة
من الممكن أن تضطرنا ظروف أزمات أو وجود حالات طواريء إلى العمل من المنزل، ومن الممكن أن يكون الأمر له علاقة بطبيعة العمل الذي نقوم واختيارنا، وفق الظروف والطبيعة الشخصية، أن نؤدي مهام عملنا من البيتن وفي كل الأحوال يحتاج العمل من المنزل إلى مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تجعله أكثر سهولة وإنتاجية.
تحديات أن تقومين بعملك من المنزل، في ظل كثير من الضغوطات المتعلقة بالتعامل مع المديرين، أو وجود عوامل تشتيت تعيق إتمام مهامك، تشير إلى أن عدم القدرة على التوقف عن العمل والفصل بينه والحياة الاجتماعية العادية هو واحد من أهم الصعاب التي يمكن مواجتها، بخلاف الشعور بالوحدة، والحفاظ على حماسك وقدرتك على الإنتاج.
لذا، إذا اضطرتك الظروف أن تعملين من المنزل، أو إذا حدث ما يجعل قرار البقاء في البيوت أمر ضروري، مثل ما يحدث مع مواجهة فيروس كورونا، والسعى لاستكمال عملك، فهناك بعض التطبيقات والبرامج التي قد تحتاجين إليها وتضطرين لاستخدامها لتسهل عملك، وتجعلك قادرة على الحفاظ على إنتاجيتك، وتضمن لكِ حياتك الشخصية.
وقبل التعرف على هذه التطبيقات، من المهم تأمين وجود إنترنت منزلي قوي، شبكة Wifi، وبدائل للتعامل في حال قطع الإنترنت، وكذلك سماعات وميكروفون جيد من أجل التواصل، سواء مع المديرين أو العملاء أو زملاء العمل، مع تخصيص مكان، سواء مكتب أو ركن خاص تؤدين فيه عملك.
تعرفي على: أهم مواقع العمل من المنزل الموثوق بها
تطبيقات العمل من المنزل
جمعنا لكم هذه التطبيقات والأدوات التي يمكنها أن تسهل عليكم كثيرا، وتمنحكم فرصة استغلال الوقت بأفضل طريقة، وتحقيق مزيد من الإنتاجية.بعض التطبيقات التي قمنا باخيارها قد تؤدي نفس الغرض، ولذلك يمكن الاختيار من بينها ما هو مناسب لكم أكثر.. تعرفوا على أهم تطبيقات العمل من المنزل
1.Google drive
يعتبر google drive تطبيق مجاني، وأحد أدوات جوجل والبريد الإلكتروني Gmail المميزة، فيمكن استخدامه في تحرير وكتابة الملفات بدلا من استخدام باقة مايكروسوفت وتحميلها على جهازك، كما يسهل مشاركتها مع الآخرين، لطلب تعديل أو تعليق، كما أنه يعتبر وسيلة للتخزين ونقل الملفات، ولكن يعيبه أن النسخة المجانية توفر 15 جيجا فقط كمساحة تخزينية.
يمكن من خلال جوجل درايف إنشاء ملفات word، وكذلك جداول البيانات excel sheets، أو استمارات إلكترونية، ولكن استخدامه يحتاج إلى توفر الإنترنت، فلا يمكن العمل عليها دون اتصال بالإنترنت.
2.Feedly
من الممكن استخدام Feedly سواء كموقع إلكتروني أو تطبيق على الأندرويد والآيفون، من أجل تقليل الوقت الذي تستهلكه على أكثر من منصة تهتم بها وتجمع المعلومات، فيمكن من خلاله كمنصة واحدة جمع كل المواقع الموثوقة التي تهتم بها، وتعتمد على الذكاء الاصطناعي المتجسد في أيقونة إلكترونية صممها الموقع اسمها Leo، من أجل العمل كمساعد إلكتروني يعمل على فلترة المحتوى، وإبلاغك بكل جديد تم تحديثه على هذه المواقع.
يعتمد الموقع أو التطبيق على خاصية RSS، التي تتبع التحديثات على المواقع والمنصات المختلفة، وتقوم بتوفيرها للمستخدم على منصة واحدة أو من خلال البريد الإلكتروني، ويمكن من خلال التطبيق حفظ مقالات أو موضوعات بعينها في قائمة منفصلة مفضلة، ومشاركة ما تريد على مواقع التواصل الاجتماعي.
3.Desk time
إذا كنت ممن لا يعرفون كيف يتحكمون في الوقت، ولا يدركون كيف تضيع ساعات اليوم من بين أيديهم دون أن ينتهوا من مهام عملهم اليومية، سواء كنت تعمل في شركة أو مؤسسة، أو كفريلانسر، يمكن لـ Desk Time أن يساعدك على تتبع مسار عملك يوميا، فيقوم بتحديد الأوقات التي اتسمت بالإنتاجية واستطعت أن تنجز فيها مهامك، والأوقات التي انشغلت خلالها بامور أخرى.
يعتبر ديسك تايم مثاليا في التعرف على التطبيفقات والمواقع والبرامج التي قمت باستخدامها، والوقت الذي استهلكته في تصفح واستخدام كل موقع و برنامج، ويحدد لك ساعات تواجدك على الاتصال بالإنترنت، والساعات التي اتسمت بالإنتاجية، والأوقات التي أهدرت خلالها وقتك، ويعتمد عليه كثير من المدراء من اجل تتبع الوقت الذي يمضيه الموظفون خلال ساعت العمل.
اقرئي أيضا: نصائح للعمل من المنزل دون الشعور بالملل
4.Dropbox
الفكرة الرئيسية التي يقوم عليها Dropbox هي إمكانية نقل وتخزين الملفات إلكترونيا، وهو ما يحتاجه كثيرون ممن يعملون في منازلهم، ويوفر مميزات للأفراد أو المؤسسات وفرق العمل، ويسمح بتقسيم الملفات وتخزينها وإمكانية مشاركتها لتقليل المسافات وتقريب كل ما يبدو بعيدا، ولكنه يوفر مساحة تخزين محدودة مجانية، وعند الرغبة في الاستزادة يكون ذلك بمقابل مادي دوري.
5.Google Calender
واحدة من خدمات جوجل هو Google Calender، الذي يمكنه أن ينظم الوقت من خلال استخدامه في تحديد الاجتماعات واللقاءات ومشاركتها مع أي شخص تريده، وكذلك التذكير بفعاليات وأحداث بعينها، ويمكن من خلاله تقسيم مهام اليوم، والاستعانة بإشعاراته في تذكيرك بما يجب عليك فعله يوميا أو دوريا.
6.Zoom
من أهم ميزات تطبيق وبرنامج Zoom أنه يسهل على المديرين والراغبين في الالتقاء وعمل الاجتماعات أن يقوموا بذلكن دون الحاجة للتواجد في نفس المكان، ولذلكيتم الاعتماد عليه كثيرا من أجل إجراء اجتماع أو محادثة جماعية مع أكثر من شخص من اماكن مختلفة باستخدام الفيديو، فيوفر على العاملين في منازلهم الوقت، ويسهل من عملية متابعة العمل، ويمكن استخدامه من أجهزة الموبايل أيضا.
7.Trello
وسيلة أخرى لتنظيم الوقت، والعمل على متابعة فريق العمل والتأكد من إتمام كل فرد لمهامه، فتطبيق ومنصة Trello يعمل على تقسيم المهام الخاصة بكل شخص، والعمل على التأكد من إتمامها، مع توفير أقسام تختص بكل مجال من الهندسة والتسويق والمحاسية وخلافه، كما يمكن تتبع كل جديد من خلال استخدامه على أجهزة التليفون الذكية.
8.Asana
يعتبر Asana طريقة ذكية لتتبع كل مشروعات واقسام الشركة التي تعمل بها، ويساعد على ربط جميع الأقسام وتسخيل تعرف كل فريق على ما يقوم به الفريق الآخر، فمن خلال يتم تنظيم الوقت المحدد الذي يمكن من خلاله الانتهاء من اي مشروع، ودور كل قسم أو فريق، ومتي يمكن لكل مجموعة أن تنتهي من مهامها، مع إمكانية تحديثه أولا بأول، وهو ما يجعله وسيلة فعالة للانتهاء من العمل وإتمامه دون الحاجة إلى تواجد فريق العمل في مكان واحد، والاجتماع لساعات قد تضيع الوقت، ويكفي بضغطة زر أن يوضح كل شخص مهمته، ومتي يمكنه تأديتها.
من الممكن، أن يكون هناك تطبيقات أخرى للعمل من المنزل، ولكننا جمعنا ما نعتقد أنه يمكنه مساعدتكم في إتمام مهامكم من المنزل دون القلق من ضياع الوقت، أو عدم القدرة على متابعة كل جديد يخص العمل.
اقرئي أيضا:
أفكار لقنوات يوتيوب ناجحة يمكنك تنفيذها
الكاتب
هدير حسن
الأربعاء ١٨ مارس ٢٠٢٠
التعليقات
لا يوجد تعليقات
اترك تعليقا