10 نصائح للمديرين لإدارة العمل من المنزل بكفاءة

فكرة العمل من المنزل أصبحت شائعة هذه الأيام، ولطالما نجد الكثير من النصائح لزيادة إنتاجية الموظفين خلال ساعات العمل من المنزل. ولكن كيف يكون الأمر بالنسبة لمديرين الشركات؟ قد تُشكل فكرة إدارة الشركة من المنزل تحديا أمام المديرين، فهم يحاتجون أن يكونوا على تواصل مع الموظفين بشكل كامل وأن يوكنوا متواجدين وعلى درايا بما يحدث بآخر المستجدات في العمل. فكيف يُمكن تحقيق ذلك بدون أن يشعر المدير بالضغط على نفسه أو على الموظفين؟ إليكم بعض النصائح...

1- ضع توقعات واضحة ومنطقية

كل شخص من فريق العمل له أفكار مختلفة وطريقته في العمل، لذلك على أي مدير أو قائد فريق أن يضع توقعات منطقية وواضحة لما سيحدث عند التواصل عن بعد والعمل من المنزل. لذلك يجب أن يكون هناك خطة متفق عليها بين الجميع وأهداف مشتركة وطريقة في التواصل بحيث يستطيع المدير أو قائد الفريق أن يتوقع نتائج وفقا لذلك.

2- تعامل وكأنكم تعملون من المكتب

يجب أن تكون كمُدير متاحا طوال ساعات العمل للرد على أي استفسارات أو أسئلة من فريق العمل، تماما وكأنكم تعملون معا من المكتب أو الشركة. هذا الأمر هام جدا لأنه ربما يكون هناك بعض القرارات أو الاستفسارات التي تتوقف عليك أو تحتاج لموافقتك. تواصل مع فريق العمل من آن لآخر حتى في غير العمل ليشعرون جميعهم أن هناك شىء ما يجمعكم غير المكان.

اقرئي أيضا: 10 صور نمطية عن المديرة الست

3- اجتمع بفريقك بشكل دوري

في المكتب الحقيقي أو الشركة يُمكنك أن تجتمع بفريق عملك لمناقشة بعض الأفكار أو نتائج العمل. قم بنفس الأمر أونلاين من خلال محادثة صوت وصورة. يُمكنك أن تُنظم هذا الأمر بشكل أسبوعي أو شهري. احرص أيضا على التواصل مع أعضاء الفريق من خلال أكثر من وسيلة ليكون التواصل معك متاح للجميع.

4- ثق في فريق عملك

الثقة بينك وبين فريق العمل هى أساس فكرة العمل من المنزل، فبعض الشركات أو المديرين قد يرفضون هذه الفكرة لأعتقادهم أن أداء الفريق عند العمل من المنزل لن يتميز بالكفاءة مثل العمل من المكتب. لذلك يجب عليك أن تضع بعض القوانين الواضحة التي يلتزم بها أعضاء فريقك، مثل الرد على الإيميلات في خلال عدد ساعات مُعين. أو التواصل من خلال قنوات مُحددة، أو الاجتماع في وقت مُحدد أونلاين. احرص أيضا على عدم الاتصال بهم وتوقف العمل في مواعيده لتضمن أنهم لا يعملون على مدار الساعة.

5- تأكد من توافر كل الإمكانيات لدى كل موظف

في بعض الأحيان قد يجد الموظفين صعوبة في العمل من المنزل بسبب نقص بعض الإمكانيات كعدم امتلاك لاب توب أو وجود الموظف في مكان غير بيته، كأن يكون مغترب. أو ضعف خدمة الإنترنت التي تتوفر عند الموظف وهكذا. لذلك يجب أن تتأكد من توفير الشركة لكافة الإمكانيات واحتياجات الموظف للعمل من المنزل، قبل اتخاذ هذا القرار. 

اقرئي أيضا: أهم النصائح لإدارة فريق العمل في أوقات الصراعات

6- ركّز على الأهداف

إذا كُنت ستُدير عملك من المنزل وتتواصل مع فريق العمل أونلاين، يجب عليك إدارة التوقعات والتركيز على الأهداف. حاول قدر الإمكان ألا تهتم بما تم فعله، ولكن في المقابل ركّز على ما تم إنجازه. فإذا كان فريق العمل يؤدي مهامه ويُحقق أهدافه بالشكل المطلوب، فهذا أهم من أي تفاصيل أخرى. ففي آخر الأمر ستنظر لإنجازات الفريق فقط وتحقيقه لمهامه على أكمل وجه.

7- لا تشعر بالهلع

بعض المُديرين الذين يخافون من فقدان السيطرة قد يشعرون بالخوف الشديد والقلق عند إدارة العمل من المنزل. لذلك اهدأ وفكّر جيدا قبل اتخاذ هذا القرار وتحمل مسئولية الأمر. ثق في فريق عملك وضع لهم ضوابط يعملون وفقا لها، وتحلى بالفطنة وحسن التعامل لتستطيع إدارتهم بشكل جيد بدون أن يشعرون بأنك تُريد السيطرة عليهم طوال الوقت. امنحهم طاقة إيجابية لاستكمال العمل بأعلى كفاءة.

8- تجنب تعدد المهام

صحيح أن بعض الشركات قد تُكلف الموظفين بالقيام بأكثر من مهمة في نفس الوقت، ولكن حاول تقليل هذا الأمر عند العمل من المنزل. تجنب إرسال الكثير من الرسائل عبر البريد الإلكتروني وتشتيت فريق العمل عن أداء مهامه اليومية. ركّز جيدا ويُمكنك الاتفاق معهم على ميعاد للتواصل، ولا تجعلهم يتشتتون بالكثير من المهام، لأن هذا سيجعلهم يعملون لساعات أطول ربما أكثر من وجودهم في المكتب وبالتالي سيفقدون طاقتهم بعد فترة كثيرة.

اقرئي أيضا: نصائح للعمل من المنزل بدون الشعور بالملل

9- ضع خطة واضحة

قبل اتخاذ قرار العمل من المنزل حاول أن تضع خطة واضحة وقواني ليسير عليها أفراد الفريق. مثل مواعيد العمل وضرورة الالتزام بها، كيفية التواصل، التأكيد على توافر الإمكانيات لدى كل شخص. بالإضافة للأهداف التي ترغبون جميعا في تحقيقها. اخبر فريقك أن الالتزام بهذه الخطة ضروري لنجاح فكرة العمل من المنزل.

10- شجع وحفز أعضاء الفريق

فكرة انعدام التواصل الحقيقي بينك وبين أفراد فريق العمل قد تُشعرهم بالوحدة والملل. لذلك حاول من آن لآخر تشجيع فريق العمل بطرق مختلفة، يُمكنك أيضا تنظيم اجتماع حقيقي للعمل معا في مكان ما أو حتى مقر الشركة. أهم شىء أن يشعرون بمدى الربط بين كل الفريق وأنهم ليسوا بمفردهم.

اقرئي أيضا: 10 تحديات تواجه المديرين وكيفية التعامل معها

أسوأ أنواع المديرين الذين يتسببون في فشل شركاتهم

كيف تتعامل مع المدير السىء بطرق ذكية وفعالة