كيف تقيس إنتاجيتك في العمل ونصائح لزيادتها

"إنتاجية العمل"... مصطلح أصبحنا نسمعه كثيرا هذه الأيام حتى في شركات الستارت أب، أو حتى عندما يعمل الشخص منفردا كـ فريلانس. فالجميع يهتم بالنتيجة، وفي الكثير من الأحيان يتحمس الموظف لمدى إنتاجيته في العمل ربما أكثر من الشركة أو المدير، لأنها تدفعه وتُحفزه لتحقيق المزيد. 

تعريف إنتاجية العمل

طرق قياس إنتاجية العمل

بما أن مصطلح إنتاجية العمل يُعتبر مؤشر مُهم للشركات والأفراد، فطريقة قياسه أمر هام أيضا. وتهتم كل شركة أو مؤسسة بوضع مؤشرات لقياس إنتاجية العمل والكفاءة، ولكن الأمر يهم الموظفين أيضا والأشخاص الذين يعملون بمفردهم. ففكرة قياس إنتاجيتك في العمل تجعلك تعرف أين أنت وماذا حققت وماذا ستفعل للوصول للأهداف التي حددتها، سواء كُنت في وظيفة أو عمل حُر. فما هى طرق قياس إنتاجية العمل؟

1- قم بتحديد بعض الأساسيات

قبل أن تُفكر في قياس مدى إنتاجيتك في العمل عليك تحديد بعض الأساسيات أولا، مثل الوقت الذي استغرقته في الإنتهاء من مهامك، وكم العمل والمهام التي عليك إنجازها. كما يجب أيضا تقسيم المهام التي تقوم بها، إذا كانت صعبة تحتاج لوقت وجهد أو يُمكن إنجازها بسهولة. كل هذه المؤشرات يجب أن تكون واضحة أمامك قبل قياس مدى إنتاجيتك في العمل.

اقرئي أيضا: 7 طرق للتحفيز عندما تفقد الحماس لتستعيد نشاطك

2- ضع أهداف واضحة

مدى إنتاجيتك في العمل لا تُقاس فقط بالمهام اليومية التي تقوم بإنجازها. ولكن يجب أن يكون لديك هدف واضح تُريد تحقيقه. فمثلا إذا كُنت موظفا في أحد الشركات، يُمكن أن يكون هدفك الأكبر هو الحصول على ترقية ما، أو شغل منصب مُعين في الشركة. أو حتى تعلّم الكثير عن مجالك في وقت مُعين. وإذا كُنت تعمل منفردا كفريلانس، يُمكن أن يكون هدفك الأكبر هو أن تُصبح خبير في مجالك لكي تقوم بتأسيس عمل خاص بك بعد ذلك. وعلى أساس هذه الأهداف يُمكنك قياس مدى إنتاجيتك، هل إنجازاتك تُقربك من هدفك الكبير أم لا؟ مع الأخذ في الاعتبار عامل الوقت وجودة العمل.

3- قياس جودة العمل

جودة ودقة الإنتاج عموما هى أحد أهم مؤشرات قياس إنتاجية العمل. وبالتأكيد تستطيع أن تتأكد من مدى جودة عملك من خلال آراء المديرين، وزملاءك وتقديرك لإنتاجك. وربما من آراء العُملاء ومدى رضاهم أيضا. فقياس الإنتاجية لا يرتبط فقط بالوقت ولكنه يشترط جودة العمل والمنتج أيضا.

4- احسب نتائج العمل

قد تقضي الكثير من الوقت لإتمام مهامك وأخيرا لا تُنجزه بالطريقة الصحيحة. استند دائما للنتائج، فبنسبة كبيرة سيكون تقييم مدى إنتاجيتك مرتبطا بالنتائج التي حققتها، صحيح أن الوقت مُهم ولكن النتائج دائما أهم. فمثلا إذا كان عملك يتطلب الوصول لتارجت أو هدف مُعين شهريا، فعليك الوصول لهذا الهدف خلال شهر، فقد تستطيع إنجاز مُهمتك على مدار 30 يوم، وأحيانا قد يتطلب أقل أو متوسط هذه الأيام. الأمر يعتمد على جهدك واختيارك لطريقة التنفيذ.

اقرئي أيضا: مميزات وعيوب العمل في شركة ستارت أب

5- استخدم أحد التطبيقات

ستجد الكثير من التطبيقات على الهاتف المحمول تُساعدك لحساب إنتاجية العمل. كل ما عليك فعله هو إدخال بعض البيانات على التطبيق الذي ستختاره، وسيقوم بحساب الوقت الفعّلي الذي قومت بالعمل فيه، ومراقبة نشاطك. كما سيقوم بتسجيل المهام التي عليك إنجازها والنتائج التي حققتها. 

أهم شىء أن تقوم بإعطاء بيانات صحيحة لهذه التطبيقات وتُحاول من خلالها رصد مدى إنتاجيتك في العمل.

6- الالتزام بالمواعيد

كلمة Deadline أصبحت كلمة لها احترامها، وأحيانا تكون حافز لإنهاء بعض المهام. فالإلتزام بمواعيد التسليم أو مواعيدك مع العملاء أو حتى مواعيد الإنتهاء من مهام عملك كلها قد تكون طريقة جيدة لقياس إنتاجيتك في العمل. وهذا الأمر يُمكن تحقيقه إذا كُنت موظف في أحد الشركات، أو مُدير، أو شخص يتعامل مع العملاء أو حتى شخص يعمل بمفرده كفريلانس.

7- قياس تطورك في العمل

تختلف إنتاجياتك في العمل بقياس مدى تطورك في مجالك. بمعنى آخر كلما زاد حرفيتك وتمكّنك من مجالك كلما كانت إنتاجيتك أسرع وأكثر. فالخبرات العملية والمواقف التي نتعرض لها في العمل تُعلمنا الكثير. وتلك المُهمة التي كانت تأخذ الكثير من الوقت عندما بدأت العمل، ستأخذ وقت أقل بكثير لإنجازها بعد مرور فترة.

اقرئي أيضا: أمور تساعدك في التغلب على الفشل الوظيفي

كيفية زيادة إنتاجية العمل

قياس إنتاجيتك في العمل مُفيد، ولكن الأهم هو معرفة كيفية زيادة إنتاجية العمل. بمعنى آخر كيف تُدرب نفسك على زيادة إنتاجيتك في وقت أسرع وبجودة أعلى، تُحقق الكثير في وقت قليل بجودة عالية؟ إليك بعض النصائح...

1- البيئة المناسبة للعمل

تهيئة البيئة التي تستطيع أن تنتج فيها بشكل أفضل هى أولى خطوات زيادة إنتاجيتك في العمل. فإذا كُنتِ تُحب الهدوء ابتعد عن أي ضوضاء أو تشتيت. وإذا كُنت تُفضل الاستماع للموسيقى أثناء العمل اختار الموسيقى التي تُحبها. احرص أيضا أن يكون المكان مناسب ويُساعدك على الإنتاج بشكل أفضل.

2- رتب أولوياتك

ترتيب الأولويات في العمل من أكثر الخطوات التي ستجعلك تنجز أكثر في وقت قليل. افعل ذلك بشكل يومي على المدى القصير وشكل شهري أو سنوي على المدى الطويل. أكتب الأشياء التي عليك إنجازها أولا ثُم الأقل أهمية فأقل.

3- ابدأ بالمهام الصعبة

وجود بعض الأشياء أو المهام الصعبة التي تحتاج لمجهود أكثر أو وقت أطول قد تكون من المُعيقات عن الإنجاز وزيادة إنتاجية العمل. لذلك من الأفضل البدء بالمهام الصعبة لتشعر بالإنجاز والإيجابية لاستكمال بقية المهام.

4- استغل وقتك المُفضل

كل شخص يكون مُنتج أكثر في وقت مُعين من اليوم، لذلك عليك أن تعرف الوقت المثالي لك لكي تكون مُنتج أكثر، فمثلا هناك أشخاص يُنتجون أكثر ليلا، وأشخاص آخرون يُنتجون أكثر في الصباح وهكذا.

اقرئي أيضا: نصائح للحفاظ على الأداء وقت العمل تحت ضغط

5- ابتعد عن كل شىء يُشتت ذهنك

الموبايل، مواقع التواصل الإجتماعي على اللاب توب، كل شىء يُشعرك بالتشتيت ابتعد عنه أثناء العمل. صب تركيزك على ما تفعله فقط لكي تنتهي من إنجازه سريعا.

6- استخدم أدوات مُساعدة

مهما كانت طبيعة عملك ستجد بعض الأدوات والتطبيقات الإلكترونية التي تُساعدك على إنجازه. لا تتردد أبدا في استخدامها لأنها ستوفر عليك الكثير من الوقت.

7- أكتب الأشياء التي تُريد إنجازها

في بداية كل يوم حاول كتابة مهامك أو تسجيلها على الموبايل، مع تحديد الوقت لانتهاء كل مهمة وعندما تنتهي منها ضع علامة أمامها. سيُشجعك ذلك على استكمال يومك بإيجابية.

8- التزم بالوقت المُحدد

حدد وقت مُعين لكل مُهمة أو شىء تُريد إنجازه. وحاول قدر الإمكان الإلتزام بهذا الوقت، لأن تقسيم اليوم من الأشياء التي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك.

9- كافىء نفسك

عندما تنتهي من مهامك اليومية حاول مكافئة نفسك بشىء تُحبه أو نشاط ما.

أخيرا وليس آخرا فالإنتاجية في العمل أمر نسبي وتختلف من شخص لآخر وفقا لقدراته. وقياس إنتاجيتك في العمل يرتبط بالكثير من العوامل أهمها الوقت والجودة وقدراتك والبيئة المناسبة أيضا.

اقرئي أيضا: أهم مميزات العمل من المنزل وتأثيره على إنتاجيتك

10 نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل والدراسة

7 نصائح للعمل من المنزل وإدارة الوقت في وجود أطفال

مصدر الصورة الرئيسية