8 نصائح صباحية تعزز إنتاجيتك في العمل وتزيد نشاطك
الأكثر مشاهدة
تختلف درجات النشاط الصباحية بين شخص وآخر، فهناك بعض منا بطبيعتهم يفضلون الصباح ويكونوا في أفضل درجات نشاطهم الذهني والبدني في هذا الوقت، وآخرون يمثل الصباح بالنسبة إليهم كابوس مزعج، وبما أن الأغلبية منا مواعيد عملهم صباحية، يجب أن يكون هناك طريقة للتعامل مع هذا من أجل تحفيز نفسك وزيادة إنتاجيتك ونشاطك، لذلك سنتحدث معًا عن تلك الدقائق الأولى من اليوم والتي تكون مسئولة عن جزء كبير من تصرفاتك ونشاطك باقي اليوم بشكل لا تتخيله..
عادات صباحية تعزز إنتاجيتك
هذه 8 عادات صباحية أحرص عليها من أجل أداء جيد في الحياة عمومًا والعمل خصوصًا:
1-ابدأ بوجبة إفطار متكاملة
جسمك يحتاج إلى طاقة ليعمل ويكون على استعداد للتعامل مع العالم والمجهود البدني والذهني في العمل، لذلك أبدًا لا تهمل وجبة الإفطار التي هي حقًا وقود اليوم، ويمكن أن يساعدك تناول وجبة إفطار صحية على الشعور بالنشاط، وتجنب أو الحد من تقلبات المزاج، كما أن تجنب السكر الزائد في الصباح يعمل على منع حدوث خمول في منتصف النهار، وذلك لأن وجبة الإفطار المتوازنة تعمل على تثبيت مستوى السكر في الدم.
وإذا كان وقتك الصباحي مزدحم أو لا يوجد به أي فرصة لتناول وجبة إفطار متكاملة على مهل وبدون استعجال، يجب أن تستيقظ مبكرًا 15 دقيقة فقط لفعل ذلك وستلاحظ الفرق في نشاطك مع الوقت.
اقرئي أيضًا: الأمان الوظيفي وأهميته للعاملين وأصحاب الشركات أيضًا
2-ابدأ يومك بخطة
بعد الإفطار الصحي، ابدأ يومك بخطة، فمن المهم جدًا التخطيط ليومك والمهام المطلوبة منك حتى يكون عقلك مستعد لأدائها، ولا يجب أن يكون جدولًا جامدًا تمامًا فهذا غير واقعي، ولكن الجدول الزمني المؤقت الذي يحتوي على فترات زمنية لإنجاز مهام معينة يعمل بشكل جيد.
من الأفضل أن تقضي بضع دقائق في نهاية كل يوم لكتابة خطة لليوم التالي، أو يكون ذلك في الصباح قبل الخروج من المنزل، وهذا سيساعدك على البدء في تحقيق أهدافك وأولوياتك على الفور بدون تسويف أو تأجيل.
وفي حالات مثل الصيام في رمضان يمكن أن تعتمد على وجبة السحور المتوازنة لتمنحك الطاقة لباقي اليوم، وذلك لأن الصيام معروف عنه فوائده الكثيرة للتركيز وزيادة الإنتاج إذا اهتممنا بجوانب النوم الجيد والطعام الصحي ليكون الصيام نفسه صحيًا.
3-"أكل الضفدع" في بداية اليوم
يقول مارك توين: "تناول الضفدع الحي أول شيء كل صباح، ولن يحدث لك أسوأ من ذلك بقية اليوم" وهو في هذا المثال يقصد المهام الأثق والأصعب، ابدأ بها أولًا وتخلص من عبء التفكير فيها، والمهمة اليومية التي تخشاها هي الضفدع الخاص بك.
فعندنا تبدأ عملك بالانتهاء من المهمة المرعبة والأكثر صعوبة، ستبدأ في الشعور بالإنجاز والزخم والثقة التي تحتاجها لإنجاز المهام الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ستكون كل المهام الأخرى سهلة وبسيطة بالنسبة لما انتهيت منه ويخف الضغط من على عاتقك.
اقرئي أيضًا: كيف تقيس إنتاجيتك في العمل ونصائح لزيادتها
4-استخدم تقنية بومودورو
بومودورو تعني "الطماطم" باللغة الإيطالية، وقد استخدم الرجل الذي اخترع هذه التقنية جهاز توقيت المطبخ على يأتي شكل طماطم للقيام بها ومن هنا سميت تقنية بومودورو. الرجل الإيطالي يدعى فرانشيسكو سيريلو طور الأمر في أواخر الثمانينيات، وجعل التقنية تعتمد على تقسيم العمل إلى أجزاء كل جزء عبارة عن 25 دقيقة، تتخللها استراحات لمدة خمس دقائق، ويتم استخدام مؤقت لتحديد الوقت وكذلك فترات الراحة التي يفضل أن تقضيها في مهام جسدية مثل قليل من اليوجا أو التنظيف أو التمشية في أرجاء المكتب.
لذلك احرص على البدأ بالمهمة الأصعب كما قلنا ثم قسمها إلى مهام أصغر كل منها يستمر لمدة 25 دقيقة، وستجد أنك أنجزت جزء كبير من المطلوب منك في الفترة الصباحية الأولى من العمل.
5-استخدم قانون باركنسون
ينص قانون باركنسون على أن قدرتك على العمل تزداد وفقًا للوقت المحدود المتاح لإنجازه. وبعبارة أخرى، أنك تزيد من جهدك لإكمال المهمة المطلوبة بشكل كبير عندما يكون لديك وقت أقل لإنجازها. وفي الغالب كلنا استخدمنا قانون باركنسون في حياتنا دون أن ندري، مثلًا قدرتك على إنهاء ورقة بحثية عندما يحين موعد استحقاقها في غضون ساعات قليلة، أو كيف يمكنك جعل منزلك نظيفًا بسرعة كبيرة عندما يقول زائر غير متوقع أنه سيأتي قريبًا.
وإذا أردت استخدام قانون باركنسون في أداء مهامك اليومية، فيجب عليك تحديد ووضع المواعيد النهائية لنفسك وبنفسك، وذلك سيساعدك في إدراك أن لديك وقتًا محدودًا لكل مهمة، مما يعمل على تحسين تركيزك على المهمة وزيادة إنتاجيتك.
اقرئي أيضا: أنواع العملاء وكيفية التعامل مع كل عميل لكسب رضائه
6-اوقف المشتتات
كثير منا أول شيء يفعلوه في الصباح وبعد الاستيقاظ من النوم مباشرة هو تفقد هواتفهم الذكية، ومعرفة الأخبار من فيسبوك والرد على رسائل واتساب ثم جولة بسيطة في إنستجرام نختتمها بقراءة قليل من التغريدات على تويتر، هذه الرحلة التي تعتقد أنها تأخذ بضعة دقائق تشتتك وفي الحقيقة تستهلك أكثر من ذلك بكثير.
ابتعد عن التشتيت الصباحي هذا وابدأ يومك بالتركيز على نفسك وأهدافكلتصبح أكثر إنتاجيك، واستغل هذه الأوقات في أشياء مثل ترتيب أولويات مهامك أو الحصول على إفطار جيد أو تدليل جسدك بحمام دافئ .. ثم خصص وقتًا محددًا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل وسائل التواصل الاجتماعي والرد عليها ومعرفة الجديد عن أصدقائك.
7-اهتم بنفسك
كيف يؤثر الاهتمام بنفسك على إنتاجيتك في العمل؟ إنها حلقات متصلة ببعضها، فالاهتمام بالذات يصفى الذهن ويقلل التوتر والتشويش وبالتالي يجعلك في مزاج أفضل ونشاط متجدد وقدرة أفضل على أداء عملك بفضل الشعور بالراحة والثقة بالنفس.
الاهتمام هذا يمكن أن يأتي بكثير من الوسائل المختلفة، كأن تأخذ 10 دقائق صباحية للقيام بممارسة بعضًا من التمارين الرياضية التي تنشط الجسم والعقل وتحرر التوتر وتزيد الثقة بالنفس، جرب مثلًا 10 دقائق يوجا صباحية لتكون أكثر هدوءًا وجسمك واستقامته ومرونته أفضل أيضًا.
كذلك الاستحمام الصباحي بماء دافئ واستخدام نوع من صابون الاستحمام المفضل يساعدك على الاسترخاء والثقة بالنفس.. كما أن الاهتمام باختيار ملابسك بعناية وأن تكون نظيفة وشكلها مهندم له تأثير لا يمكن اهماله على مزاجك وثقتك بنفسك وراحتك، وكلها أشياء تمهد الطريق للعمل بشكل أفضل.
اقرئي أيضًا: مميزات وعيوب العمل في شركة ستارت أب
8-اقضِ وقتًا بسيطًا كل يوم من أجل تحقيق هدف كبير
خصص وقتًا كل صباح للعمل على تحقيق هدف كبير طويل المدى لديك. حتى إذا كان الأمر يستغرق بضع دقائق فقط، فإنه سيضيف تدريجيًا وعلى المدى الطويل ستجد تلك الدقائق تتراكم وتحقق إنجازًا كبيرًا عندما يحدث سيشعرك بفرق كبير.. كما أن الالتزام بالخطوات البسيطة كل يوم يخلق روتينًا ايجابيًا يحتاجه عقلك ليتعود على تقسيم المهام الكبيرة وليس إهمالها.
قد يكون هدفك الكبير هو الانتهاء من هذا الكتاب الضخم ذو الـ500 صفحة، فلو خصصت 10 صفحات فقط للقراءة صباحًا فإنك سنتتهي منه خلال 50 يومًا وفي المقابل كنت ستتركه لسنوات في مكتبتك.. وهكذا.
هذه بعضًا من أهم النصائح والطرق والعادات الصباحية التي تؤثر على إنتاجيتك بشكل إيجابي وتساعدك في إنجاز مزيد من العمل في أوقاته بدون تسويف أو تأجيل.
اقرئي أيضًا:
10 طرق لتستغلي "قعدة البيت" بشكل إيجابي
الكاتب
ندى بديوي
الأربعاء ٢٩ أبريل ٢٠٢٠
التعليقات
لا يوجد تعليقات
اترك تعليقا