8 طرق فعالة لتحفيز فريقك يجب أن تتبعها

العمل في فريق يتطلب توافر الكثير من المهارات خصوصًا لدى القائد الذي تقع عليه مسئولية إدارة الفريق وتوظيف المهارات الفردية الموجودة فيه لتتناغم مع بعضها وتعمل في سياق واحد وتحقق أفضل النتائج. والعمل ككل شيء، يمر بفترات صعبة وفيها تكون الحاجة كبيرة للتحفيز وتلك المسئولية تقع أيضًا على عاتق القائد.. لذلك هذه بعض الطرق المفيدة التي يمكنك من خلالها تحفيز فريقك وتشجيعه على العمل بأقصى طاقة وفاعلية.

أهمية التحفيز في مكان العمل

هناك عدة أسباب وراء أهمية تحفيز الموظف. بشكل أساسي لأنه يسمح للإدارة بتحقيق أهداف الشركة، فبدون مكان عمل متحمس، يمكن وضع الشركات في موقف محفوف بالمخاطر.
ويمكن أن يؤدي الموظفون المتحمسون إلى زيادة الإنتاجية، وعلى الناحية الأخرى تخيل وجود موظف ليس لديه الدافع في العمل، ففي الغالب سيقضي وقت تصفح الإنترنت للمتعة الشخصية أو حتى البحث عن وظيفة أخرى. هذا مضيعة لوقتك ومواردك، ولاحظ أن هذا يعتمد على موظف واحد، وإذا تم تطبيقه على غالبية الموظفين ستكون النتيجة كارثية في النهاية.

فوائد تحفيز الموظفين

يعد تحفيز الموظفين أمرًا مهمًا للغاية لكل شركة نظرًا للفوائد التي يجلبها للشركة. الفوائد تشمل:

زيادة التزام الموظف

عندما يتم تحفيز الموظفين للعمل، فإنهم سيبذلون قصارى جهدهم بشكل عام في المهام الموكلة إليهم.

تحسين رضا الموظفين

رضا الموظفين مهم لكل شركة لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى نمو إيجابي للشركة.

التطوير المستمر للموظفين

يمكن أن يسهل التحفيز وصول العامل إلى أهدافه الشخصية، ويمكن أن يسهل التنمية الذاتية للفرد. بمجرد أن يتم تلبية هذه الحاجة، فإن الموظفين يدركون الارتباط الواضح بين الجهد والنتائج، مما سيحفزهم على الاستمرار على مستوى عالٍ.

تحسين كفاءة الموظفين

لا يعتمد مستوى كفاءة الموظف فقط على قدراته أو مؤهلاته. لكي تحصل الشركة على أفضل النتائج، يحتاج الموظف إلى توازن جيد بين القدرة على أداء المهمة المعطاة والاستعداد والرغبة في أداء المهمة. يمكن أن يؤدي هذا التوازن إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة.

طرق فعالة لتحفيز الفريق

إليكم بعض الطرق التي تمكنك من تحفيز فريقك:

1-ادفع لهم ما يستحقون

عندما تحدد رواتب موظفيك، تأكد من أنها متوافقة مع ما تدفعه الشركات الأخرى في مجال صناعتك ومنطقتك الجغرافية، وتذكر أنه طبقًا للإحصائيات فإن حوالي 26% من الموظفين يقولون إنهم سيتركون وظيفتهم الحالية مقابل زيادة قدرها 5% فقط في الراتب. لذلك لا تفقد الأشخاص الجيدين لأنك تدفع لهم أقل من اللازم.

2-توفير مكان لطيف للعمل

يرغب الجميع في العمل في بيئة مكتبية نظيفة ومحفزة ومريحة، وهذا يجعلهم يشعرون بالرضا وليس السوء. لست مضطرًا إلى إنفاق الكثير من المال لجعل المكتب مكانًا أكثر متعة. وبعض الأمور البسيطة ستف بالغرض مثل كراسي مريحة ومكاتب منظمة وبعض من الزرع وأشياء ترفيهية بسيطة للراحة بين فترة وأخرى.

3-إتاحة الفرص لتطوير الذات

سيكون أعضاء فريقك أكثر قيمة لمؤسستك ولأنفسهم عندما تتاح لهم الفرص لتعلم مهارات جديدة. زوِّد فريقك بالتدريبات التي يحتاجونها للتقدم في حياتهم المهنية وليصبحوا على دراية بأحدث التقنيات وأخبار الصناعة.

4-عزز التعاون داخل الفريق

وفقًا لموقع Weekdone.com، لا يشعر 39% من الموظفين بأن إسهاماتهم محل تقدير. للك يحتاج القائد أن يشجع أعضاء فريقه على المشاركة الكاملة من خلال دعوتهم للمشاركة بالأفكار والاقتراحات وأخذها في عين الاعتبار.. اطرح أسئلة واستمع إلى إجاباتهم ونفذ حلولهم كلما أمكن ذلك.

5-لا تعنفهم على الفشل

كلنا نرتكب الأخطاء، إنه جزء من كونك إنسانًا، وهو المفتاح لتعلم دروس قيمة حتى لا نرتكبها مرة أخرى. وعندما يرتكب أعضاء فريقك أخطاء بدون قصد، لا تعاقبهم- وبدلاً من ذلك- شجعهم على المحاولة مرة أخرى.

6-ضع أهدافا واضحة

في إحدى الدراسات، أفاد 63% من الموظفين أنهم يضيعون وقتًا طويلًا لأنهم لم يكونوا على دراية بالمهام التي تمثل أولوية، وغير ذلك. كقائد، من واجبك العمل مع أعضاء فريقك لتحديد أهداف واضحة. وبمجرد قيامك بذلك، تأكد من أن الجميع يعرف بالضبط ما هي هذه الأهداف، وما هي أولويته النسبية، وما هو دور الفريق في الوصول إليها.

7-لا للتدخلات الكثيرة

لا أحد يحب المدير الذي يراقبه باستمرار ويتدخل في كل كبيرة وصغيرة. ففي الواقع، أفاد 38% من الموظفين في أحد الاستطلاعات أنهم يفضلون القيام بأنشطة لا يحبونها من الأساس بدلاً من الجلوس بجوار مدير يحب التدخل في كل شيء. ولذلك تأتيأهمية النصيحة السابقة بأن تقدم لموظفيك أهدافًا واضحة، ثم تدعهم يكتشفون أفضل طريقة لتحقيقها.

8-تجنب الاجتماعات غير المجدية

يمكن أن تكون الاجتماعات مضيعة للوقت بشكل لا يصدق - حيث يضيع في المتوسط 3.8 ساعة في الاجتماعات غير المنتجة كل أسبوع- ضع جدول أعمال لاجتماعاتك مسبقًا، وقم بدعوة الأشخاص الذين يحتاجون حقًا للحضور فقط، وابدأ الاجتماع في الوقت المحدد، ثم قم بإنهائه بأسرع ما يمكن.

هذه هي أهمية التحفيز وأفضل الطرق المتبعة لتحفيز وتشجيع الموظفين..

اقرئي أيضًا: